Draaiboek

Stapsgewijze instructies voor elk team

Print dit overzicht of deel de link met kassa, scannerteam en onthaal. Via de knoppen in de zijbalk schakel je snel naar fullscreen of donker thema.

Werkwijze per fase

Stap 1

Voor de beurs

Controleer of alle verkopers hun labels hebben geprint en test een voorbeeldscan.
Verifieer het scanner-inventarisblad en laad batterijen de avond voordien op.
Loop door de veiligheidsbriefing en deel ze via mail + WhatsApp-groep.

Stap 2

Tijdens het event

Gebruik de donkere modus & fullscreen voor maximale leesbaarheid aan de kassa.
Noteer manuele correcties direct in het dashboard zodat iedereen realtime mee is.
Plan korte stand-ups met vrijwilligers elke 2 uur en check de voorraad zones.

Stap 3

Nadien

Download de verkooprapporten en verifieer of commissies correct zijn toegepast.
Mail resultaten + bedanking door binnen 48u.
Log lessons learned in Notion zodat het kernteam ermee aan de slag kan.

Noodscenario

Technische storing of scanner stuk? Ga naar de Dashboard pagina, schakel fullscreen uit en gebruik het manueel invoerformulier. Meld het probleem direct aan de coordinator via +32 470 12 34 56.